Club-Admin-Bedingungen

Stand: 04.09.2026 · Version: admin_terms_v1

1. Worum es hier geht

Sie übernehmen eine Admin-Rolle für einen Verein auf Putnam. Damit verwalten Sie den Bereich Ihres Vereins — und sehen dabei personenbezogene Daten von Mitgliedern und Beitrittsinteressenten. Diese Bedingungen regeln, was Sie damit tun dürfen und wie die Verantwortung zwischen Ihnen bzw. Ihrem Verein und Putnam verteilt ist. Sie gelten pro Verein: Wer mehrere Vereine verwaltet, akzeptiert sie für jeden einzeln. Die Allgemeinen Nutzungsbedingungen von Putnam gelten daneben weiter.

Sie handeln als Vertreter Ihres Vereins — nicht für Putnam. Übernehmen Sie eine Admin-Rolle nur, wenn Sie tatsächlich berechtigt sind, für diesen Verein zu handeln.

2. Was Sie als Admin können

• Beitrittsanfragen annehmen oder ablehnen und Mitglieder entfernen — die Entscheidung liegt bei Ihrem Verein, nicht bei Putnam
• den Vereinsbereich moderieren (Beiträge, Kommentare, Veranstaltungen)
• das Vereinsprofil pflegen und weitere Admins Ihres Vereins ernennen

3. Ihr Umgang mit Mitgliederdaten

Bei einer offenen Beitrittsanfrage sehen Sie Name, Foto, Anschrift und E-Mail-Adresse der anfragenden Person — damit Sie sie gegen die Mitgliederliste Ihres Vereins prüfen können. Nach Ihrer Entscheidung endet diese Sichtbarkeit: Anschrift und E-Mail-Adresse aufgenommener Mitglieder werden Ihnen nicht mehr angezeigt. Name und Profilfoto sehen Sie — wie alle angemeldeten Nutzer — weiterhin. Dafür gilt:

• Zweckbindung: Sie nutzen diese Daten ausschließlich für die Prüfung der Beitrittsanfrage und die Mitgliederverwaltung Ihres Vereins auf Putnam — für nichts anderes. Kein Kopieren in externe Listen, keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte. Das gilt auch für Angaben, die Sie sich während einer offenen Anfrage notiert haben: Die Anzeige endet mit Ihrer Entscheidung, Ihre Pflichten enden damit nicht.
• Vertraulichkeit: Sie behandeln die Daten vertraulich und teilen sie innerhalb des Vereins nur mit anderen Admins, soweit nötig.
• Eigene Vereinsverwaltung bleibt Ihre Sache: Die Mitgliederdaten, die Ihr Verein unabhängig von Putnam führt (z. B. seine eigene Mitgliederliste), verantwortet Ihr Verein selbst — außerhalb dieser Bedingungen. Diese Bedingungen betreffen die Daten, die Sie über Putnam erhalten.

4. Gemeinsame Verantwortung (Art. 26 DSGVO)

Für die Mitgliederverwaltung Ihres Vereins auf Putnam sind Ihr Verein und Putnam gemeinsam verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung. Diese Bedingungen sind zugleich die Vereinbarung dazu. Die Aufteilung:

• Putnam verantwortet: die Plattform selbst — Technik, Speicherung, Sicherheit, die Informationspflichten (die Datenschutzerklärung informiert die Mitglieder, auch über diese Aufteilung) und die Umsetzung der Datenschutzrechte (Auskunft, Löschung usw.).
• Ihr Verein verantwortet: seine Entscheidungen — wer aufgenommen oder entfernt wird und wie der Vereinsbereich moderiert wird.
• Anlaufstelle für Mitglieder ist immer Putnam (datenschutz@getputnam.com). Mitglieder können ihre Rechte aber auch gegenüber dem Verein geltend machen; in dem Fall leiten Sie das Anliegen an Putnam weiter und unterstützen bei der Beantwortung, soweit es Ihre Entscheidungen betrifft.

5. Moderation

Routinemoderation ist Ihre Aufgabe: Spam, Off-Topic und Verstöße gegen die Regeln Ihres Vereins entfernen Sie selbst. Rechtswidrige Inhalte, Belästigung oder Bedrohungen melden Sie zusätzlich an Putnam (kontakt@getputnam.com oder „Melden") — die Plattform bleibt die letzte Instanz und kann Inhalte oder Konten plattformweit entfernen. Putnam mischt sich nicht in inhaltliche oder politische Meinungsverschiedenheiten innerhalb Ihres Vereins ein.

6. Ende der Admin-Rolle

Sie können die Admin-Rolle jederzeit abgeben. Sind Sie der einzige Admin und hat der Verein weitere Mitglieder, geht das erst, nachdem Sie eine andere Person zum Admin ernannt haben — sonst bliebe der Verein ohne Verwaltung. Dieselbe Schutzregel gilt, wenn Sie Ihr Konto löschen möchten; kommen Sie damit nicht weiter, wenden Sie sich über „Feedback senden" an uns. Sind Sie das einzige Mitglied, wird der Verein mit Ihrem Austritt gelöscht.

Putnam kann Ihnen die Rolle entziehen, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen — insbesondere bei zweckwidriger Nutzung von Mitgliederdaten. Bei einer unberechtigten Vereins-Übernahme können wir darüber hinaus den Vereinsbereich der berechtigten Vereinsführung zuordnen oder die Übernahme rückgängig machen. Ihre Pflichten aus Abschnitt 3 gelten für bereits erhaltene Daten fort.

7. Änderungen

Diese Bedingungen tragen Versionsnummer und Stand. Bei wesentlichen Änderungen bitten wir Sie aktiv um erneute Zustimmung; Ihre Zustimmung wird pro Verein und Version gespeichert.